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Informatica e non solo

Gestione dei progetti: FengOffice

Posted by hosiris su novembre 21, 2011

FengOffice è un software web based per il Project Management.

L’applicazione permette, all’interno della gestione del progetto, il trattamento del seguente tipo di informazioni:

  • Note
  • EMail
  • Contatti
  • Documenti
  • Compiti
  • Eventi
  • Link
  • Time management
  • Reports


I requisiti per l’installazione sono:

  • Apache
  • PHP5
  • MySQL

Per procedere con l’installazione è sufficiente copiare il pacchetto dell’applicazione all’interno della document root ed accedere, tramite browser, alla pagina ROOT/fengoffice/config/install/. Una volta completati i passi necessari sarà possibile utilizzare il software.

Dal pannello di amministrazione è possibile accedere alle seguenti funzionalità:

Owner Company
Rappresenta la società proprietaria dell’installazione di FengOffice e presenta la stessa struttura di tutte le società. La differenza sostanziale è che tutti gli utenti appartenenti a questa società sono potenziali amministratori di FengOffice. Gli utenti appartenenti alle altre società non potranno mai essere amministratori.
Viene creata automaticamente alla fine dell’installazione.

Client Company

Un cliente rappresenta una società che non è il proprietario dell’installazione. Dal pannello è possibile aggiungere, modificare e cancellare clienti. Ad una società è possibile aggiungere utenti e gestire i permessi.

Users

Da questo pannello è possibile gestire qualsiasi profilo utente.
Come eccezione d’uso, non è possibile cancellare il proprio utente né il primo utente creato in fase di installazione.

Groups
I gruppi rappresentano un insieme di regole che possono essere assegnate agli utenti. Semplificano il modo di gestire i permessi, soprattutto se presenti molti utenti.

Workspaces

FengOffice assegna automaticamente un workspace ad ogni utente creato.
Dal pannello di amministrazione è possibile aggiungere, modificare o cancellare nuovi workspace.

Templates
Per la gestione dei template.

Billing
Per l’amministrazione delle categorie di conto. Una categoria consiste in un range di ore per un certo lavoro che possono essere assegnate ad un certo numero di utenti.

Custom properties
Queste proprietà permettono di aggiungere dei campi per memorizzare maggiori informazioni di quelle messe a disposizione.

Configuration
Questa sezione è suddivisa nelle seguenti:

  • General Settings
  • Mailing Settings
  • Module Settings
  • Password Settings
  • Default user preferences

Tools

  • Test mail settings
  • Mass mailer

Upgrade
Utilizzato per la gestione degli upgrade manualmente od in maniera automatica.

Cron events
E’ possibile eseguire dei compiti programmati, senza dover effettuare l’accesso al sistema. Per attivare è necessario configurare un cron job (sul sistema) che periodicamente esegue il ‘cron.php’.

Backup
Permette di creare dei backup dell’intero applicativo, compreso il database.

Funzionamento
Al termine dell’installazione si viene rediretti automaticamente alla home page

Alla sinistra è possibile scorrere la lista degli workspace (in cui si trova già il workspace assegnato all’utente) con la possibilità di aggiungere o eliminare nuovi elementi.
Dopo aver aggiunto i necessari workspace e i necessari progetti, è possibile associare utenti, che sono stati preventivamente creati ed aggiunti.
Ad ogni progetto è possibile associare una serie di compiti e di milestone. Quando si definisce un compito, questo deve essere assegnato ad un utente (associato al progetto) che riceverà una mail informativa. Questi, accettando il compito, potrà sfruttare un sistema di timing integrato nella pagina, che marcherà il tempo di inizio e fine del lavoro:

Nell’ambito dei workspace o dei progetti è possibile:

  • Condividere Documenti: che possono essere creati o importati. L’accesso sarà gestito in base ai permessi di ogni utente e gruppo.
  • Condividere Note

Un sistema di timesheet permette di memorizzare le ore trascorse per eseguire una attività.

Una Risposta to “Gestione dei progetti: FengOffice”

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